Cómo hacer una carta: una guía detallada para escribir cartas

Aprenda cuál es el formato de dirección de correo adecuado

Ya sea que desee enviar una carta, un contrato comercial, un aviso de aumento de alquiler o cualquier otro documento por correo postal, debe colocar la dirección del sobre correctamente. Si comete un pequeño error, es posible que su carta no llegue a su destino. En esta guía, aprenderá qué debe incluir una carta con la dirección correcta y qué formato de dirección postal es el correcto.

Si no quieres perder tiempo preocupándote por la dirección de la carta o yendo a la oficina de correos, suscríbete a GratisMolaMas. ¡Con nosotros, puede enviar sus cartas en línea en menos de cinco minutos!

Una guía para dirigir una carta correctamente

Para enviar la carta correctamente, debe incluir la siguiente información en el frente del sobre:

  • Dirección de envio
  • Dirección del remitente

Otro requisito es colocar el número correcto de sellos en la esquina superior derecha del sobre. Puede calcular cuántos sellos necesita de la siguiente manera:

  1. Medir la altura, la longitud, el peso y el grosor de la letra
  2. Usar una calculadora de franqueo en línea para determinar el costo de enviar su carta
  3. Dividir el precio del franqueo por el precio de un Forever Stamp (actualmente $0.55)

Cómo escribir una dirección postal adecuada

La dirección postal debe estar en el medio del sobre y debe contener la información del destinatario:

donde escribirCartas informalesCartas formalesCartas dirigidas a un individuo en una empresa
Primera lineaNombreTítulo y nombre(ATTN:) Título y nombre del destinatario
Segunda lineaDirecciónDirecciónNombre de la compania
Tercera LíneaCiudad, estado y código postalCiudad, estado y código postalDirección de la calle de la empresa
Cuarta LíneaCiudad, estado y código postal

¿Quieres enviar una carta al extranjero? Si bien el formato de la dirección postal de EE. UU. es similar a los internacionales, aún debe verificar las reglas del estado donde vive el destinatario.

Ejemplos de direcciones postales

Puede consultar la siguiente tabla para ver algunos ejemplos de direcciones postales:

Dirigir una carta a un amigoDirigirse a una carta formalDirigir una carta a un individuo en una empresa
Juan Pérez

123 Heirloom ST

Cualquier ciudad CA 01234

Sr. John Doe

123 Heirloom ST

Cualquier ciudad CA 01234

(ATENCIÓN:) Director ejecutivo John Doe

empresa XYZ

123 Heirloom ST

Cualquier ciudad CA 01234

Cómo escribir una dirección de remitente correctamente

Escriba la dirección del remitente en el esquina superior izquierda del sobre como esto:

  • Nombre
  • Dirección de la calle (incluido el número de su casa o apartamento)
  • Ciudad, estado y código postal

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Enviar cartas por correo postal suele ser inconveniente y lleva mucho tiempo, pero a veces es la única opción que tienen las personas. La buena noticia es que no tiene que ir a la oficina de correos para enviar sus cartas.

El producto Enviar correo de GratisMolaMas le permite cargar un archivo con su carta en unos simples pasos y dejar todo lo demás en nuestras manos. Pondremos la dirección en el sobre, nos encargaremos de los sellos y enviaremos la carta al destinatario.

Puede enviar por correo todas sus cartas sin ningún esfuerzo completando estos cuatro pasos:

  1. Regístrese para No Pagar
  2. Abre el Enviar correo producto
  3. Responde a nuestras preguntas
  4. Sube tu carta (asegúrate de que el archivo no supere los 20 MB)

Actualmente, nuestra aplicación admite los siguientes formatos:

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Cómo escribir una carta: formato de carta 101

Si bien no necesita preocuparse por la estructura de la carta cuando envía correo a su ser querido, escribir cartas formales es mucho más complejo.

Si quieres que tu carta sea profesional, tienes que respetar ciertas reglas de formato e incluir las siguientes secciones:

  1. tu informacióno—comience su carta escribiendo su nombre, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico en la esquina superior izquierda de la carta o en el membrete
  2. Fecha—incluir la fecha de redacción de la carta
  3. Línea de referencia (Re:): esta sección es opcional y, por lo general, se usa al responder a otra carta o un anuncio de trabajo
  4. La información del destinatario—siga la referencia del destinatario:
    • Título y nombre
    • Empresa (si corresponde)
    • Dirección de la empresa o del destinatario
    • Ciudad, estado y código postal
  5. Saludo—para dirigirse al destinatario, elija uno de los siguientes saludos formales:
    • Estimado Sr./Sra./Dr. + apellido
    • Apreciado Director de Recursos Humanos
    • Estimado + nombre completo
    • estimado señor o señora
    • A quien le interese
  6. Introducción—el primer párrafo debe ofrecer una breve explicación de por qué estás escribiendo la carta. Si es la primera vez que le escribes al destinatario, debes presentarte en la primera oración.
  7. cuerpo de carta—esta es la sección principal de su carta y debe contener más detalles sobre su solicitud o la información que está compartiendo
  8. Conclusión—en el último párrafo, debe:
    • Agradecer al destinatario por su atención.
    • Pedir cortésmente su respuesta.
  9. Clausura—Termine su carta con un cierre formal, como:
    • Saludos
    • Atentamente
    • Atentamente
    • Sinceramente
  10. Firma—incluya su firma mecanografiada y manuscrita

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