Uno de los aspectos más importantes del envío de correo físico es saber cómo dirigir una carta. Algunas de las preguntas comunes sobre las direcciones de las cartas que tienen las personas son:
- ¿Cuál es el formato de dirección de carta adecuado?
- ¿Tengo que poner una dirección de remitente en una carta?
- ¿Cuál es la forma correcta de dirigir una carta comercial?
- ¿Dónde va mi dirección en una carta?
- ¿Cuántos sellos necesito para mi carta y dónde colocarlos?
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¿Por qué es importante dirigir una carta correctamente?
Las oficinas de correos tienen reglas estrictas cuando se trata de formatos de direcciones de cartas. Si no envía la dirección de su correo de la manera correcta, probablemente tendrá que comprar otro sobre y escribir todo de nuevo. La dirección correcta de su correo también es importante porque evita que su carta se pierda.
Si está enviando su currículum o una carta de presentación, el sobre será lo primero que vea su potencial empleado. Por eso es crucial que aprendas a dirigir una carta a una empresa. Si comete un error al escribir su carta, corre el riesgo de dejar una mala impresión, lo que puede arruinar sus posibilidades de conseguir el trabajo.
Una guía para colocar la dirección en un sobre de carta
El primer paso para escribir la dirección de la carta es voltear el sobre de manera que la solapa (dorso) quede hacia abajo; debe escribir en el frente del sobre. Después de eso, deberías:
- Escriba la dirección del remitente en la esquina superior izquierda de esta manera:
- Primera línea: Título (opcional) y nombre
- Segunda línea: número de casa o apartamento y nombre de la calle
- Tercera línea: ciudad, estado y código postal
- Coloque los sellos en la esquina superior derecha
- Escribe la dirección del destinatario en el centro del sobre.
Dirigir una carta a una empresa no será lo mismo que enviar una correspondencia a un amigo o familiar. La siguiente tabla muestra qué información del destinatario debe incluir, dependiendo de si la carta es informal, formal o está dirigida a una persona en una empresa:
| donde escribir | Dirigir una carta informal | Dirigirse a una carta formal | Dirigir una carta a una empresa |
| Primera linea | Juan Pérez | Sr. John Doe | Nombre de empresa |
| Segunda linea | Dirección | c/o Sr. John Doe + cargo | |
| Tercera Línea | Ciudad, estado y código postal | Dirección | |
| Cuarta Línea | – | Ciudad, estado y código postal | |
Formato de letras de la A a la Z
Ahora que sabe cómo poner la dirección en el sobre, también debe aprender como formatear las letras (sobre todo las formales).
Debe comenzar su carta escribiendo su información, como su nombre, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico, y la fecha de redacción de la carta. Debajo de la fecha, debe incluir la información del destinatario. Si lo desea, puede colocar todos estos detalles en el encabezado de la carta. Esta parte no es obligatoria cuando estás escribiendo una carta informal. Al enviar cartas a amigos y familiares, las personas suelen escribir solo la fecha.
Después de la información del encabezado, su carta formal debe incluir:
- Un saludo—algunos de los saludos formales apropiados son:
- estimado señor o señora
- A quien le interese
- Estimado Sr. / Sra. + apellido
- Apreciado Director de Recursos Humanos
- Introducción: debe usar el primer párrafo para explicar por qué está escribiendo la carta
- Cuerpo de la carta: proporcione más detalles, pero use oraciones cortas y divida su carta en párrafos lógicos
- Conclusión: asegúrese de agradecer al destinatario y hágale saber cortésmente que espera una respuesta
- Cierre: puede terminar la carta con uno de estos cierres formales:
- Atentamente
- Respetuosamente
- Atentamente
- Tuyo sinceramente
- Saludos
- Firma: escriba su firma debajo del cierre, pero deje suficiente espacio para la firma manuscrita
Las cartas informales no necesitan seguir este formato. Tienes la libertad de estructurarlos como mejor te parezca.
¿Enviar cartas por correo parece mucho trabajo? Descubra por qué la gente todavía usa el correo postal
Aunque enviar correo físico es molesto, requiere mucho tiempo y a veces caroel correo postal sigue siendo relevante por varias razones:
- Los documentos que requieren firmas y acuse de recibo, como documentos judiciales, contratos comerciales y similares, solo se pueden enviar por correo.
- No todos son lo suficientemente expertos en tecnología para saber cómo escanear documentos y descubrir cómo enviar un archivo PDF. Es por eso que la mayoría de la gente prefiere confiar en el correo postal
- Algunas universidades y otras instituciones solo aceptan solicitudes enviadas por correo
- Las personas que deseen cancelar un determinado servicio, por ejemplo, la membresía de LA Fitness, pueden hacerlo enviando por correo el formulario de cancelación.
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