Si bien el correo electrónico es un elemento básico en la comunicación comercial actual, los faxes todavía están presentes. Cuando se trata de información confidencial, documentos legales o registros de pacientes, los faxes son una opción más segura debido a la conexión encriptada.
Afortunadamente, no tiene que sacar una máquina de fax del almacenamiento o comprar una nueva: puede enviar faxes desde su iPhone, Android, Mac e incluso Outlook.
Te ayudaremos a aprender como enviar un fax desde el correo electrónico en Outlook y descubra otras prácticas opciones de envío de faxes.
¿Necesito una máquina de fax para enviar un fax desde Outlook?
¡No, no lo haces! Puede comprar una máquina de fax o una impresora multifuncional y conectarla a su computadora para enviar faxes, pero no hay necesidad de tomarse tantas molestias. Una máquina de fax:
- Requiere una línea telefónica
- ocupa mucho espacio
- Tiene problemas de conectividad
- No garantiza documentos de alta resolución.
- Tómese mucho tiempo para enviar faxes en comparación con el envío de faxes en línea
- Le cuesta mucho dinero (la máquina en sí, la tinta, el papel y las reparaciones)
Con la eficacia y conveniencia de enviar faxes por Wi-Fi usando servicios de fax y enviar faxes desde su Outlook o Gmailpor fin puedes fax sin linea telefonica y una máquina de fax.
¿Cómo puedo enviar un fax a través de Outlook?
El envío de faxes desde Outlook es posible con la ayuda del software de fax. A diferencia del envío de fax regular que funciona a través de una línea telefónica, el software de fax se basa en Internet.
Por lo general, el proceso de envío de faxes en línea es así:
- Haga clic en el Expediente pestaña en Microsoft Outlook
- Toque en Fax por debajo Nuevo
- Decidir sobre un servicio de fax
- Crea una cuenta
- Obtener un número de fax
Una vez que haya configurado todo, puede comenzar a enviar y recibir faxes en su correo electrónico de Outlook. Vea cómo se ven ambos procesos en la siguiente tabla:
| Envío de faxes en Outlook | Recibir faxes en Outlook |
|
|
Enviar faxes con GratisMolaMas le ahorra tiempo y dinero
Un factor importante a la hora de decidirse por una aplicación de fax es su precio. La mayoría de los servicios de fax en línea le costarán entre $ 10 y $ 50 por mes, mientras que GratisMolaMas es una opción mucho más asequible. Ya sea que envíe un fax con regularidad u ocasionalmente, nuestra aplicación es el camino a seguir.
Las ventajas de usar GratisMolaMas para enviar faxes son las siguientes:
- Subir archivos con facilidad
- Envío de fax desde cualquier dispositivo
- Envío de hasta 100 páginas cada mes
- Envío de fax desde nuestra aplicación en cuestión de minutos
- Tomar una foto de una factura o cheque y enviarla por fax de inmediato
No se necesita el fax de Outlook: use GratisMolaMas para enviar faxes en un instante
Enviar faxes con nuestra aplicación es pan comido. Todo lo que tienes que hacer es seguir estas instrucciones:
- Acceda a GratisMolaMas desde cualquier navegador web
- Navega a nuestro Fax rasgo
- Seleccione Envía un fax
- Tome una foto o cargue un archivo que desee enviar por fax
- Ingrese el número de fax receptor
Su fax saldrá inmediatamente. Recibirá una notificación nuestra para confirmar que hemos enviado su fax con éxito.
Otro beneficio importante de enviar faxes con GratisMolaMas es que puede usar una de nuestras otras funciones:Documentos legales-junto con Fax rasgo.
Aquí está cómo hacerlo:
- Busque un contacto que desee crear (por ejemplo, un acuerdo de confidencialidad o de no competencia)
- Genera el acuerdo con nuestra ayuda
- Firmarlo electrónicamente
- Envíelo por fax a la otra parte
Esté atento a otros métodos de envío de fax
Si está interesado en conocer más formas de enviar faxes sin la máquina de fax antigua, puede consultar nuestros artículos sobre:
En caso de que tenga dudas o preguntas sobre el envío de faxes, como si enviar un fax es seguro, cómo enviar un fax en línea una vez, dónde encontrar ejemplos de cartas de presentación de fax o cuánto tiempo demora un fax, estaremos encantados de brindarle respuestas.
Si desea enviar un fax desde la biblioteca pública u otro lugar público, enviar un fax internacional gratuito o recibir un fax gratuito, le mostraremos cómo hacerlo.
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