Si alguna vez se preguntó si la gente todavía usa máquinas de fax, está en el lugar correcto. Puede parecer sorprendente, pero las empresas aún usan estas máquinas con regularidad. Aunque ahora puede enviar un fax por teléfono, correo electrónico, Windows, Google, aplicaciones de fax, varias aplicaciones para la comunicación y otras formas de transferencia electrónica de archivos, el envío de faxes aún no ha pasado de moda.
Si tiene curiosidad acerca de los usos de una máquina de fax, ¡lo ayudaremos a aprender todo lo que hay que saber!
¿Para qué se utiliza una máquina de fax?
Una máquina de fax contiene un módem, una impresora y un escáner. Estas son todas las partes que permiten a los usuarios enviar y recibir archivos impresos en cuestión de minutos. La popularidad de las máquinas de fax creció exponencialmente en el momento en que la gente necesitaba una alternativa más rápida al correo postal.
Las máquinas de fax tienen otra característica interesante: los recibos de confirmación. Después de enviar su documento por fax, la máquina imprimirá el recibo de confirmación indicando que su mensaje fue recibido por la otra parte. El recibo de confirmación también incluirá:
- Números de fax de su máquina y la del destinatario
- La fecha y hora de la transmisión.
El mundo todavía usa máquinas de fax para enviar y recibir:
- Recetas médicas
- Documentos legales
- Documentos firmados
- Informes policiales
- Contratos que necesitan ser firmados y enviados rápidamente
- Textos escritos en caracteres coreanos, chinos y japoneses
¿Por qué la gente todavía usa máquinas de fax?
Muchos sectores públicos e industrias, como finanzas, gobierno y atención médica, todavía usan faxes para enviar documentos importantes.
Algunas de las razones por las que las máquinas de fax no son un pasado lejano se enumeran a continuación:
- Otras empresas utilizan faxes—Si su socio comercial utiliza máquinas de fax en sus transferencias comerciales diarias, no tendrá otra opción que unirse
- eFax estuvo disponible—El envío de fax ahora está conectado a Internet, lo que permite transacciones comerciales sencillas. Enviar fax a través de Wi-Fi es conveniente porque le permite completar la tarea desde una tableta, computadora o teléfono inteligente
- fuerza de la costumbre—Muchos sistemas legales, como bufetes de abogados y departamentos de policía, usan el fax porque están acostumbrados. Incluso la atención médica no es inmune a los faxes
- Velocidad—Enviar y recibir faxes es más rápido que usar el correo normal. Además, escanear y enviar archivos por correo electrónico podría llevarle más tiempo que enviar un fax. En caso de que cometa un error al escanear, deberá repetir el proceso. Puedes terminar enviando un archivo incorrecto
- Envío de firmas de forma segura—Las firmas enviadas a través de una línea telefónica de fax no pasarán por Internet, razón por la cual algunos ven las máquinas de fax como un método más seguro
- sin anonimato—Los faxes no tienen el elemento del anonimato. Sea cual sea la situación, siempre obtendrá un recibo de confirmación con el número del remitente
- Disponibilidad para personas sin acceso a internet—Puede ser difícil de creer que alguien no tenga acceso a Internet en el siglo XXI—sorprendentemente, 47% del mundo no. El uso de máquinas de correo o fax puede ser la única opción de comunicación para las personas que no tienen acceso a Internet.
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