Saber cómo terminar una carta es esencial porque es tu última oportunidad de dejar la mejor primera impresión en el destinatario. No tiene sentido perder horas escribiendo una carta perfecta solo para arruinarla con el cierre incorrecto.
Si no está seguro de cómo comenzar, finalizar o dar formato a su carta, GratisMolaMas está aquí para brindarle las respuestas. Le informaremos todo sobre las reglas de formato y lo ayudaremos a enviar cartas en línea sin tener que caminar o conducir hasta la oficina de correos.
Cómo finalizar una carta comercial
Antes de decidir cómo terminar una carta profesional, debes pensar cuál es tu relación con el destinatario. ¿Conoces a la persona a la que le envías la carta? ¿El destinatario es su colega de negocios cercano?
Si bien debe tratar de mantener su correspondencia comercial reservada y profesional, puede terminar su carta de manera menos formal si conoce al destinatario lo suficientemente bien.
Aquí hay algunas formas populares de terminar una carta formal y los cierres que debe evitar:
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Simple y Reservado |
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| Un poco más personal |
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| Más personal (usar solo cuando sea apropiado) |
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| Cierres de cartas para evitar |
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Ahora que sabe qué cierre usar, debe aprender a firmar una carta profesional. Al enviar correo físico, debe:
- Ponga una coma después de la palabra o frase de cierre
- Deje cuatro espacios encima de la firma mecanografiada para la firma manuscrita
- Escriba su firma
- Firme la carta a mano una vez que la imprima
Asegúrese de que su firma sea clara y legible.
Cómo terminar una carta amistosa
Elegir el cierre adecuado para una carta informal es mucho menos estresante porque no tienes que seguir ninguna regla. La siguiente lista contiene algunos de los finales casuales comunes, pero siéntete libre de usar lo que quieras:
- Chao
- Siempre y para siempre
- Adiós
- Abrazos
- Besos
- besos y abrazos
- Mucho amor
- Amor
- Echándote de menos
- Nos vemos
El cierre de una carta amistosa también va seguido de una coma. Mientras que las cartas profesionales deben contener su firma manuscrita y mecanografiada, las cartas informales deben estar firmadas solo a mano para que sean más personales.
El formato es importante: aprenda a estructurar su carta
Además de saber cómo firmar tus cartas, también es crucial que aprendas a estructurarlas.
Las cartas informales no tienen reglas específicas que debas seguir, pero, si lo deseas, puedes usar esta estructura:
- Fecha de escritura
- Saludo informal
- Tu carta (preferiblemente dividida en párrafos, para que sea más fácil de leer)
- cierre informal
- Su firma
Como puede imaginar, las cartas formales deben seguir reglas estrictas de formato. Su carta profesional debe verse así:
- Tu información personal:
- Nombre
- Dirección
- Ciudad y código postal
- Número de teléfono
- Dirección de correo electrónico
- Fecha de escritura
- La información del destinatario:
- Nombre
- Título
- Compañía
- Dirección
- Ciudad y código postal
- Saludo formal: algunas de las mejores opciones son:
- estimado señor o señora
- Estimado Sr. / Sra. + apellido
- A quien le interese
- Apreciado Director de Recursos Humanos
- Introducción: explique de qué se tratará su carta
- Cuerpo de la carta: proporcione detalles específicos
- Conclusión: agradezca al lector y cortésmente indique que espera su respuesta.
- Cierre formal (como se discutió antes)
- Tu firma manuscrita
- Su firma mecanografiada
¿Por qué la gente todavía usa el correo postal?
Correo postal no pierde su popularidad incluso hoy cuando más del 50% de la población mundial tiene una dirección de correo electrónico.
Además de enviar cartas personales escritas a mano a sus seres queridos, las personas también confían en el correo postal cuando necesitan:
- Cancelar un determinado servicio o membresía
- Aplicar para la universidad, becas, varios programas de compensación y similares
- Envíe documentos judiciales, formularios gubernamentales y otros documentos legales que requieran acuse de recibo y firmas
- Envíe sus renuncias, cartas de presentación y recomendación de trabajo y otros documentos comerciales.
Aunque todavía es popular, el correo postal no es la forma más conveniente de comunicarse con alguien. Cada vez que desea enviar una carta, debe perder horas yendo a la oficina de correos y preocuparse por varios problemas, como:
Todo esto puede consumir tiempo y energía, por lo que debería considerar registrarse en GratisMolaMas y enviar su correo a través de nuestra aplicación.
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