Significado y detalles de POA

Significado y detalles de POA

¿Necesita un poder notarial para sus asuntos personales, comerciales o médicos? Dado que el significado y el uso de POA son bastante amplios, explicamos este documento legal a la perfección.

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¿Qué significa POA?

Un POA es un documento legal que otorga a una persona el poder de actuar en nombre de otra persona. Mientras que el primero se llama agente o apoderado, el segundo es el mandante.

Al elegir el apropiado tipo de POA, el principal puede otorgar al agente autoridad legal limitada o amplia sobre sus asuntos comerciales, inmobiliarios, financieros o médicos. Una persona puede optar por redactar un documento de poder notarial para:

  • Tratar asuntos de actualidad con los que necesitan ayuda, por ejemplo, no pueden estar presentes para la firma de ciertos documentos importantes
  • Cubrir posibles eventos futuros, por ejemplo, si están fuera del país o quedan incapacitados física o mentalmente

Información sobre el poder notarial a tener en cuenta

Puede terminar un poder notarial por varias razones, algunas de las cuales implican una cancelación automática. A continuación enumeramos los más comunes:

  1. El director:
    1. Muere
    2. Revoca el POA
    3. Se divorcia de su cónyuge (que era el agente)
  2. Un tribunal invalida el poder notarial
  3. El agente ya no puede cumplir con las obligaciones definidas

Si bien existen diferentes tipos de poderes notariales, todos pueden clasificarse en dos grupos:poder general y POA limitado. Aquí hay una breve descripción de ambos:

POA generales POA limitado
El agente actúa en lugar del principal en todos los asuntos permitidos por el estado de residencia. Él o ella puede tener la autoridad para hacer lo siguiente:

  • Archivo de impuestos
  • Manejar cuentas bancarias
  • Vender bienes raíces y activos
  • Firmar cheques y documentos.
El agente tiene la autoridad para representar al mandante sólo en hechos o asuntos específicos. Por ejemplo, el agente tiene la facultad de:

  • Administrar las cuentas de retiro
  • Tratar ciertos asuntos solo durante un período específico, por ejemplo, en ausencia del director

La mayoría de los POA terminan automáticamente cuando el director queda mentalmente incapacitado. Si las partes involucradas desean que el arreglo continúe, deben preparar un poder notarial de primavera o duradero.

¿Quién puede actuar como apoderado?

Debe saber que un apoderado no tiene que ser un abogado real. El director puede designar a cualquier persona, incluido su amigo, primo, colega o un experto independiente.

Dado que un POA puede otorgar inmensos poderes sobre asuntos financieros, médicos o de propiedad, el principal debe elegir una persona confiable y capaz para que actúe como agente para:

  1. Asegurarse de que se cumplan los deseos y necesidades del director
  2. Prevenga cualquier error, mal manejo o abuso

El mandante también puede optar por un experto en un área en particular, como un contador o un abogado. Contratar profesionales puede ser costoso, por lo que muchas personas nombran a un miembro de la familia.

¿Cuáles son los riesgos de otorgar el POA?

Al designar a una persona para que se encargue de los asuntos, el director debe ser consciente de los peligros potenciales y de las irregularidades, como fraude, mala conducta o robo.

Para minimizar o prevenir los riesgos, es crucial:

  • Prepare un documento de poder sólido como una roca que especifique todas las responsabilidades según las leyes estatales relacionadas
  • Pídale al agente que envíe informes con regularidad. Si el principal no tiene conocimiento sobre algunos asuntos, el agente podría informar a un profesional (por ejemplo, un abogado o banquero personal)
  • Verifique, modifique o revoque el POA original si es necesario

Cómo preparar un poder notarial

Puede crear un poder notarial utilizando una de las siguientes opciones:

Preparar un POA Consejos adicionales
Solo Como los diferentes estados tienen diferentes regulaciones con respecto a los poderes notariales, deberá familiarizarse con ellos para preparar un documento POA por su cuenta.
Usar plantillas en línea Dado que la mayoría de las plantillas son demasiado generales, es probable que deba cambiar algunas partes y agregar secciones particulares para que el documento cumpla con sus requisitos y los del estado (legales).
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