¿Quiere enviar su renuncia, recomendación, aviso de aumento de alquiler o cualquier otro tipo de carta, pero no está seguro de cómo escribirla? Redactar una carta formal puede ser una tarea complicada, por lo que este artículo le resultará útil. La guía de GratisMolaMas te enseñará cómo hacer una carta de la manera correcta.
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Una guía para escribir una carta de la manera correcta
Antes de comenzar a escribir su carta, debes considerar su nivel de formalidad para establecer el tono adecuado y planificar la estructura de la carta:
- Formal—para cartas de presentación de trabajos, propuestas de valor y otras cartas comerciales
- Casual—al escribir a un amigo, pareja o familiar
Cómo estructurar una carta formal
Las cartas formales suelen ser difíciles de escribir porque, además de asegurarse de que su gramática sea impecable, debe cumplir con estrictos reglas de formato.
Si no está seguro de cómo estructurar sus cartas comerciales y qué secciones incluir, encontrará útil la siguiente tabla:
| Secciones | Breve descripción |
| tu información | Comience cada carta escribiendo su información personal, incluido su:
|
| Fecha | Registrar la fecha de redacción de la carta. |
| Línea de referencia (Re:) | Incluya una línea de referencia cuando responda a otra carta o solicite un trabajo. Esta sección es opcional |
| La información del destinatario | Escribe el del destinatario:
|
| Saludo | Abra la carta con un saludo formal como:
Sigue el saludo con una coma |
| cuerpo de carta | Comienza la carta presentándote a ti mismo y al tema de la carta en dos o tres oraciones cortas. Describa la razón por la que está enviando la carta en los siguientes párrafos. La conclusión debe ser el lugar donde le agradeces al destinatario y le indicas cortésmente que esperas una respuesta. |
| Clausura | Termina la carta con un cierre formal. Algunas de las opciones más populares son:
|
| firma mecanografiada | Deje cuatro espacios en blanco debajo del cierre y escriba su firma |
| Firma manuscrita | Firme la carta a mano sobre la firma mecanografiada |
Consejos adicionales
Su carta comercial debe caber en una página, lo que significa que debe esforzarse por usar oraciones concisas. Asegúrate de dividir la carta en varios párrafos lógicos para que el destinatario pueda leerla sin esfuerzo.
Utilice la fuente Arial, Verdana, Courier New o Times New Roman. El tamaño de la fuente debe ser de diez o 12 puntos.
Deje un espacio en blanco antes del saludo, después del cierre y entre cada párrafo.
Si lo desea, puede incluir la fecha de escritura, así como su información y la del destinatario en el membrete.
Cómo redactar una carta para un ser querido
Al escribir una carta a su pareja, pariente, amigo o miembro de la familia, tiene mucha más libertad tanto en la gramática como en el formato. Una regla general es que las cartas informales incluyen las siguientes secciones:
- Fecha de escritura
- Saludo amistoso
- cuerpo de carta
- Cierre amistoso
- Firma manuscrita
No tienes que seguir esta estructura. Si bien puedes organizar la carta como quieras, debes asegurarte de que sea fácil de leer.
¿Por qué el correo postal sigue siendo relevante?
Independientemente del hecho de que la correspondencia por correo electrónico es más rápida y conveniente que enviar cartas físicas, muchas personas confían en el correo postal por varias razones:
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- La mayoría de los estadounidenses eligen el correo postal en lugar del fax y los correos electrónicos cuando necesitan enviar sus documentos legales y comerciales.
- Algunas universidades aceptan solicitudes y solicitudes de exención de tarifas solo si los futuros estudiantes las envían por correo postal.
- Las personas generalmente encuentran emocionante y más significativo enviar cartas escritas a mano que enviar correos electrónicos fríos.
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